MENULIS SURAT DINAS YANG BERKAITAN DENGAN KEGIATAN SEKOLAH

Menulis Surat Dinas yang Berkaitan dengan Kegiatan Sekolah – Di sekolah banyak sekali kegiatan resmi yang memerlukan surat dinas. Surat dinas tersebut bisa bersifat pemberitahuan, undangan, permohonan izin, dan lain sebagainya.

Menulis Surat Dinas yang Berkaitan dengan Kegiatan Sekolah
Menulis Surat Dinas yang Berkaitan dengan Kegiatan Sekolah

Berbeda dengan surat pribadi, surat resmi tidak bisa kita tulis secara sembarangan. Ada aturan-aturan yang harus kita terapkan. Aturan yang harus kita perhatikan diantaranya adalah penggunaan bahasa, struktur/sistematika surat serta model/format surat. Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk, yaitu :

  1.  bentuk lurus penuh (full block style)
  2.  bentuk lurus (block style)
  3.  bentuk setengah lurus (semiblock style)
  4.  bentuk lekuk (indented style)
  5.  bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph)

 

Kemapuan menulis surat dinas sangat bermanfaat untuk kita di masa depan. Jika kita senang berorganisasi maka kita akan sering berhubungan dengan surat yang bersifat kedinasan.

Ciri-Ciri Surat Dinas

  1. Memiliki atau menggunakan KOP surat,
  2. Terdapat nomor surat, lampiran, dan perihal
  3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
  4. Menggunakan bahasa baku atau sesuai tata bahasa yang berlaku
  5. Menggunakan stempel basah dari instansi atau lembaga tertentu
  6. Menggunakan Format surat tertentu

Sistematika Surat Dinas

  1. Kop surat

Berisi nama instansi/lembaga penulis surat dan alamat/sekretariat lembaga/instansi tersebut.

  1. Tanggal penulisan surat

Berisi tanggal di mana surat tersebut dibuat.

  1. Nomor, lampiran dan perihal

Ketiga bagian ini di tulis dengan perataan kiri, dan diberi tanda titik dua ( : )

  1. Alamat surat

Alamat surat berisi tujuan/penerima surat yang kita kirim,

Contoh :

Yth. Suhadi, S.Pd.

Jalan Pahlawan 06 Jatinegara 52473

  1. Salam pembuka

Contoh : Dengan hormat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

  1. Pembuka surat

Kalimat pengantar yang mengarahkan pembaca ke isi surat.

Contoh :

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Jamran 2015, maka …. dst.

  1. Isi surat

Isi surat adalah inti/pesan yang disampaikan melalui surat.

  1. Penutup

Misalnya : Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, … dst.

  1. Salam Penutup

Misalnya : Hormat kami,

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

  1. Nama pengirim

Berisi nama lengkap kepala instansi/lembaga pengirim surat,  atau ketua dan sekretaris untuk organisasi disertai dan tanda tangan dan dicap/stempel.

  1. Tembusan surat

Tembusan surat adalah orang/pihak lain yang harus/turut mengetahui selain pihak yang menjadi tujuan surat.


Contoh Surat Dinas

Demikian postingan tentang Menulis Surat Dinas yang Berkaitan dengan Kegiatan Sekolah. Semoga bermanfaaat.

Selamat Belajar…!!! 🙂

Baca Juga : contoh konjungsi